La localisation
L'emplacement représente très certainement le critère le plus important lorsqu'il s'agit de louer des postes de travail en coworking. La question de la centralité implique en effet une proximité avec les transports en communs, les dessertes routières, les gares ou les aéroports mais aussi les commerces, les services et autres lieux de détente ou de loisirs. Le quartier choisi doit être à la fois pratique, agréable et sûr.
Il est également primordial de s'assurer de la commodité de la localisation de l'espace de coworking pour les rendez-vous avec les clients, les prospects ou les partenaires.
Concernant les collaborateurs, des études ont mis en évidence l'importance de la qualité de l'environnement immédiat d'un lieu de travail dans le recrutement et la rétention des talents.
La communauté
Louer des postes de travail dans un espace de coworking, c'est aussi rejoindre une communauté d'entrepreneurs, de travailleurs nomades, de freelance ou encore de salariés de grands groupes détachés du siège sur des projets spéciaux. Un espace de coworking représente donc un écosystème de coworkers et autant d'opportunités pour élargir votre réseau professionnel et favoriser la créativité, l'ouverture d'esprit et l'innovation.
Il peut donc s'avérer judicieux de sélectionner un lieu de coworking thématique ou fédérant une communauté de coworkers ayant des intérêts communs et travaillant sur des secteurs d'activités connexes.
L'environnement de travail
Il apparait également primordial de déterminer si l'espace de coworking offre un environnement de travail approprié.
Si vous comptez y recevoir des clients, vérifiez qu'il sera possible de mener un rendez-vous ou une négociation commerciale dans les meilleures conditions : autour d'un café dans une atmosphère lounge ou dans un bureau fermé qui garantit la confidentialité des échanges.
Même chose pour les collaborateurs qui travailleront dans cet espace de coworking : existe-t'il des zones adaptées à des tâches nécessitant du calme et de la concentration ? Est-il possible de louer des salles de réunion ? La décoration des lieux est-elle en phase avec l'image de votre entreprise ou le projet que vous souhaitez mener ? Le mobilier de bureau est-il ergonomique pour assurer le bien-être des coworkers au quotidien ?
N'oubliez pas de vérifier également le confort thermique et acoustique, la propreté des lieux voire même l'apport en lumière naturelle ou un accès à un espace végétalisé… des éléments dont on sait qu'ils impactent fortement la performance des collaborateurs.
Les services et les équipements
Au-delà de l'environnement de travail, faites également l'inventaire des différentes prestations proposées par l'espace de coworking :
- Performance de la connexion Internet
- Imprimantes papier, imprimante 3D
- Salles de vidéo-conférence
- Cafeteria / Barista
- Petite restauration
- Réception et distribution du courrier
- Parking et Local vélos
Certains lieux proposent même aux coworkers une conciergerie, l'accès à une salle de sport, des douches, une bibliothèque ou encore un programme de conférences thématiques et autres soirées de networking.
Le budget
Le coworking vous permet de composer des formules flexibles allant de la simple location1 d'un poste de travail à la semaine au sein d'un open space, jusqu'aux prestations premium qui comprennent des bureaux2 privatifs et l'accès à l'ensemble des services proposés par le site.
Selon les indicateurs Ubiq (2021), le budget de location par poste dans un espace de coworking est en moyenne de :
- 365€/mois en open space et 710€/mois pour des bureaux fermés en coworking à Paris
- 250€/mois en open space et 400€/mois pour des bureaux fermés dans les grandes métropoles régionales
Attention toutefois, car ces fourchettes dépendent de facteurs, comme la localisation et les services proposés, qui peuvent entraîner une forte variation du prix par poste.
Vous envisagez de louer des bureaux dans un espace de coworking à Paris, à Lyon, à Bordeaux ou ailleurs en régions ? Les équipes BNP Paribas Real Estate vous accompagnent dans vos recherches pour trouver le lieu qui correspondra le mieux à vos attentes et à votre projet d'entreprise.
Définitions liées
(1)Sous la dénomination générale, le « louage » peut à la fois concerner des biens mobiliers et immobiliers ainsi que des services (Code Civil, titre VIII, art. 1708 et suivants).Un contrat de location est une convention par laquelle une personne...
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