Un déménagement est une grande étape dans la vie d'une entreprise. Qu'il s'agisse d'une solution répondant à un besoin d'espace, d'une décision prise suite à un rachat ou d'une volonté de se rapprocher d'un certain quartier, déménager est un évènement qu'il faut préparer méticuleusement pour minimiser les impacts possibles sur votre activité.
Pour cela, les équipes de BNP Paribas Real Estate vous détaillent dans ce nouveau livre blanc les 5 grandes étapes à suivre pour un déménagement d'entreprise en toute sérénité.
Communiquer en interne : préparez vos équipes
Pour que votre déménagement d'entreprise soit un succès collectif, vous devrez en informer vos équipes. Vous pourrez ainsi composer une équipe en charge du projet, composée de référents de chacun des services. Cette première partie de notre livre blanc vous aide donc à préparer votre déménagement en synergie avec vos employés.
Gérer les formalités administratives
Un projet de déménagement d'entreprise s'accompagne de nombreuses démarches administratives qu'il faudra appréhender en amont. Pour ne pas vous perdre parmi ces formalités, suivez les conseils et le rétroplanning proposés dans la seconde partie de notre livre blanc.
Cadrer vos besoins pour réussir votre démarche : la préparation du cahier des charges
Un cahier des charges rédigé de façon exhaustive et détaillée sera un outil indispensable, à la fois pour l'entreprise de déménagement spécialisée qui s'occupera de votre changement de locaux, mais également pour les responsables de projet que vous aurez préalablement désignés. Les équipes de BNP Paribas Real Estate vous accompagnent dans sa création.
Déménager votre parc informatique : une étape cruciale
En parallèle de l'organisation logistique1 du mobilier, le déménagement du parc informatique demande2 une planification rigoureuse. Que vous souhaitiez faire appel à une société spécialisée, ou faire absorber cette partie à vos équipes de la DSI, nous vous aidons à gérer cette étape aussi délicate que cruciale.
Prendre un nouveau départ : bienvenue dans vos nouveaux locaux !
Remettre en état vos anciens locaux et aménager les nouveaux constitue la dernière étape de votre déménagement. Cette étape marque votre nouveau départ professionnel ! Vous trouverez nos conseils pour clore votre projet sans accrocs.
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