Des baux à échéance
Si vous louez vos bureaux1, vérifiez vos contrats de location2. Vous y trouverez des informations clés concernant les conditions légales de résiliation.
Dans le cas d'un bail commercial3 (ou bail 3/6/9), celui-ci est signé pour une durée déterminée d'au moins 9 années. Cependant il pourra être dénoncé à la fin de chaque période triennale, c'est à dire tous les 3 ans, à moins d'avoir déterminé une durée ferme de 6 ou 9 ans, dans certains cas particuliers. Le locataire pourra donc donner congé par acte d'huissier ou par lettre recommandée avec avis de réception selon un préavis de 6 mois avant le terme initial du bail ou avant le terme d'une période triennale.
S'il s'agit d'un bail professionnel4 (signé pour une durée de 6 ans minimum), vous pouvez informer le bailleur (par LRAR ou par acte d'huissier) de votre souhait de quitter vos locaux à la date de votre choix, en respectant toutefois un préavis de 6 mois.
Faire le point sur son contrat de location5, c'est potentiellement profiter d'une opportunité pour faire évoluer le projet immobilier tertiaire6 de votre société.
Un volume d'activité en croissance
Vous venez de signer un contrat important avec un nouveau partenaire ? Vous envisagez de développer vos activités et donc de recruter des collaborateurs dans les 12 prochains mois ? C'est probablement le bon moment pour engager une réflexion immobilière.
L'immeuble de bureaux représente en effet un véritable levier de performance qui accompagne la croissance d'une organisation.
Idéalement, les bureaux que vous occupez doivent refléter la culture de l'entreprise et ses ambitions de développement. Cela passe notamment par le choix d'une localisation stratégique au cœur d'un quartier d'affaires de standing ou à proximité d'une zone industrielle pour se rapprocher de ses futurs clients.
L'aménagement intérieur devra également offrir confort et bien-être aux salariés qui auront plaisir à venir y travailler.
Il apparait donc crucial d'anticiper un éventuel déménagement de bureaux en intégrant l'immobilier tertiaire dans la stratégie globale de votre organisation. Pour cela, vous pouvez vous faire accompagner par les équipes BNP Paribas Real Estate qui sauront intégrer vos objectifs de développement dans le cadrage de vos besoins immobiliers et la rédaction d'un cahier des charges.
Une nouvelle organisation des modes de travail
La crise sanitaire a accéléré la généralisation du télétravail et de nombreuses entreprises tendent aujourd'hui à adopter le flex-office. S'il est possible d'envisager un réaménagement des locaux existants pour implémenter le desk sharing, de nombreuses sociétés choisissent cependant de déménager afin de bénéficier de bureaux neufs, déjà optimisés et offrant des espaces de travail qui encouragent les rencontres et l'intelligence collective, des zones de concentration ou encore des balcons et autres jardins accessibles aux collaborateurs.
Là aussi, vous pouvez vous faire accompagner dans votre réflexion et engager une recherche de bureaux à louer adaptés au flex-office et aux nouvelles tendances de l'aménagement des espaces de travail.
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Une stratégie immobilière qui évolue
Pour certaines entreprises, l'adoption du flex-office va de pair avec l'intégration du coworking dans leur stratégie immobilière. Plusieurs raisons possibles : l'hybridation du travail qui mixerait présentiel et télétravail depuis un lieu de coworking. Ou bien, la location de postes de travail en coworking pour répondre aux fluctuations du volume d'activité. Par ailleurs, des nombreuses études récentes (pré-pandémie) ont établi un taux d'occupation moyen des bureaux entre 50 et 70%, du fait de salariés en réunions, déplacements professionnels ou en congés.
Dans tous les cas vous pouvez envisager un déménagement afin d'ajuster vos besoins en matière de surface de bureaux.
Cette évolution de la stratégie immobilière ne s'improvise pas et il reste primordial non seulement d'anticiper ces changements mais aussi de s'entourer d'experts immobiliers pour calculer le meilleur mix bureaux / coworking.
Vous avez besoin d'un éclairage expert pour aligner votre stratégie de développement et votre réflexion immobilière ? Les équipes BNP Paribas Real Estate vous accompagnent dans la réussite de votre projet immobilier tertiaire, depuis le cadrage de vos besoins, la rédaction du cahier des charges7, la recherche de bureaux à louer ou à vendre et jusqu'à la signature des contrats.
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